Gentile Cliente,

La presente informativa è volta a descrivere le attività di trattamento dei tuoi dati personali che CONAD - Consorzio Nazionale Dettaglianti Società Cooperativa svolgerà, in qualità di titolare del trattamento (‘CONAD’ o il ‘Titolare’) ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., in connessione alla tua partecipazione all’iniziativa denominata “Scrittori di classe” (‘Iniziativa’ o ‘Concorso’), nel pieno rispetto dei tuoi diritti.

1. Dati personali trattati

I soli dati personali che saranno raccolti dal Titolare sono quelli necessari ad identificarti ai fini del corretto ed adeguato svolgimento dell’Iniziativa. Si tratta, in particolare, dei tuoi dati di registrazione sul sito web insiemeperlascuola.conad.it (il ‘Sito’), vale a dire nome e cognome, un indirizzo e-mail attivo e, se vorrai, anche il tuo numero di cellulare. Tale registrazione risulta necessaria a poter partecipare al Concorso, oltre che per consentire a CONAD di accertare la tua identità.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali da te forniti saranno raccolti e trattati dal Titolare, o da soggetti terzi debitamente nominati quali responsabili del trattamento da parte di quest’ultimo, esclusivamente per consentire la tua partecipazione all’Iniziativa a cui hai volontariamente aderito, ai sensi dell’Art. 6.1, lett. b) del GDPR. Più specificamente, il trattamento avverrà per le sole finalità connesse alla partecipazione al Concorso, vale a dire:

• a. finalizzare la Tua iscrizione al Sito;
• b. permetterti accedere e navigare anche all’interno di un’apposita sezione (‘Digital Room’) del sito web, in cui troverai materiali informativi ed educativi, oltre a contenuti realizzati nelle precedenti edizioni dell’Iniziativa;
• c. ultimare la procedura per l’erogazione dell'attestato di partecipazione;
• d. permettere la determinazione dei vincitori del Concorso.

Oltre a ciò, i tuoi dati saranno trattati per adempiere ad obblighi di legge applicabili a CONAD, nonché ad ordini o provvedimenti di autorità competenti, secondo quanto disposto dall’Art. 6.1, lett. c) del GDPR, oltre che per perseguire il legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, ai sensi dell’Art. 6.1, lett. f) del GDPR.

3. Chi tratterà i tuoi dati personali e per quali finalità

Le operazioni di trattamento saranno svolte da:

• dipendenti e collaboratori di CONAD, in veste di soggetti autorizzati al trattamento, appositamente istruiti per iscritto;
• L- Founders of Loyalty Italy S.r.l. con sede in Milano, Via Pier Candido Decembrio n. 28 – Numero REA MI-1797398, Codice Fiscale e P.IVA n. 05113430960, in qualità di responsabile del trattamento nominato dal Titolare.

Il trattamento potrà avvenire sia mediante procedure informatizzate che manuali.

4. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

I dati raccolti in connessione all’Iniziativa saranno conservati nelle banche dati del Titolare per il solo tempo necessario allo svolgimento delle relative operazioni (vale a dire fino alla consegna dei premi), salvo l’ulteriore ed eventuale mantenimento richiesto ai sensi di norme di legge o di provvedimenti di autorità competenti, in linea con i periodi prescrizionali stabiliti dal Codice Civile.

5. Trasferimento dei dati all’estero

I tuoi dati personali non saranno in alcun caso trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6. I tuoi diritti

Per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente informativa, potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa vigente, vale a dire di: (i) chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di tuoi dati personali ed accedere agli stessi, ottenendo evidenza di ogni elemento più utile ad inquadrare il relativo trattamento; (ii) ottenere senza ritardo la rettifica dei tuoi dati personali inesatti; (iii) ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati; (iv) ottenere la limitazione del trattamento, quando previsto; (v) chiedere la portabilità dei tuoi dati, vale a dire riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, chiedendone, ove possibile, la diretta trasmissione ad un altro titolare; (vi) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

7. Contatti del Titolare e del DPO

Il Titolare del trattamento è Conad – Consorzio Nazionale Dettaglianti Società Cooperativa, con sede in Bologna, Via Michelino, n. 59, codice fiscale 00865960157e P.IVA 03320960374.
Per ricevere maggiori informazioni riguardo al trattamento dei tuoi dati, per esercitare i diritti sopra identificati e, più in generale, per contattare il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) del Titolare, potrai in qualsiasi momento scrivere al seguente indirizzo: DPO@conad.it.